Effektivisera med Load Ticket - digitala lastkvitton för Volvo hjullastare
Load Ticket hjälper kunder att automatiskt få lastkvittodata i realtid till sitt kontor från Volvo hjullastare (utrustade med Volvos Onboard Weighing System), för fakturering och andra administrativa uppgifter.
Lastande förare använder lastningsläget på skärmen för att generera lastkvitton vid lastning av lastbilar. Föraren bekräftar kvittot på skärmen och kan skriva ut kopior av lastkvittot åt lastbilsföraren. Ett digitalt kvitto laddas också upp automatiskt till molnet, vilket gör informationen tillgänglig på kontorets instrumentpanel i realtid.
Information från maskinen laddas automatiskt upp till applikationen och görs tillgänglig på kontoret i realtid.
Funktioner och fördelar
- Automatisk dataöverföring från lastare till kontor
Eliminering av pappersöverföringar mellan lastare och kontor - Minskad administration för både kontor och förare
Inget behov av manuell inmatning av data från kvitton för administrativ personal
Föraren skapar lastkvitton som vanligt, med skillnaden att maskinen själv skickar data till applikationen/kontoret - Kvalitet på fakturaunderlag
Precis data överförs till applikationen till kontoret som kan ta rätt betalt av kunden
Eventuella problem med borttappade papperskvitton elimineras - Lasta flera olika material på samma vågsedel
Effektivisera arbetsflödet och samla data på samma kvitto - Redigering av felaktiga kvitton
Möjlighet att korrigera fel och lägga till kompletterande information - Ändringslogg
Få åtkomst till historisk data, inklusive ändringar och redigeringsinformation - Exportera ärendedata för interna och externa ändamål (tillgängligt i Excel-, CSV- eller PDF-format)
Exportera som .xlsx för att administrera, som .csv för att importera i affärssystemet och som .pdf för att bilägga kundens faktura
Maskinen som aktiverats med Load Ticket skickar data i realtid till applikationen som kan användas för bland annat för fakturering och bokföring.
Operativt arbetsflöde
Det operativa arbetsflödet för Load Ticket är utformat för att vara intuitivt och effektivt, vilket säkerställer att kunderna kan hantera sina lastkvitton med minimal ansträngning. Här är en steg-för-steg-översikt över arbetsflödet:
- Inmatning av data: Föraren matar in nödvändig data i Co-Pilot och anger arbetsorder, materialtyp, vikt, kund och lämplig lastbil.
- Dataöverföring: Hjullastaren skickar automatiskt lastkvittodata till molnet, vilket eliminerar behovet av manuell datahantering.
- Datalagring: Lastkvittona lagras säkert i molnet, vilket säkerställer enkel åtkomst och hämtning.
- Dataexport: Kontorspersonal kan exportera lastkvitton individuellt som en Excel CSV-fil, vilket möjliggör enkel sortering och fakturaförberedelse.
Lastkvitto som den visas i Load Ticket-applikationen i Co-Pilot displayen i hytten.
Hur kommer man igång med Load Ticket?
Maskinägaren köper med support från Swecon sina Load Ticket-licenser i Volvo Connect och sedan länkas licensen till maskinen med hjälp av Load Ticket-applikationen. Aktiveringsprocessen kräver ingen fysisk aktivering av själva maskinen. Föraren behöver använda lastningsläget och skapa lastkvitton som vanligt, och den aktiverade maskinen skickar därefter omedelbart data till applikationen. Den informationen kan sedan användas för fakturering, bokföring eller vad som är användbart för kunden.
Källa: Swecon